VJR .Elevate Legal hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leest u welke  gegevens worden verzamelend, waarom, en hoe uw privacy wordt gewaarborgd. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

1. Doeleinden van verwerking

VJR .Elevate Legal verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het opstellen van (juridische) documenten, waaronder maar niet beperkt tot overeenkomsten.

• Het verlenen van juridisch advies, het uitvoeren van due diligence onderzoeken of andere juridische dienstverlening.

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Marketingdoeleinden en business development, waaronder het versturen van nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen.

• Het behandelen van sollicitaties.

• Andere doeleinden waarvoor de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

2. Gebruik van gegevens

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere dan bovengenoemde doeleinden, tenzij de betrokkene daarvoor expliciet toestemming heeft gegeven.

3. Grondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens door VJR .Elevate Legal vindt plaats op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• De uitvoering van een overeenkomst.

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Gerechtvaardigde belangen van VJR .Elevate Legal of derden.

• Toestemming van de betrokkene (indien van toepassing).

4. Herkomst van persoonsgegevens

Naast persoonsgegevens die rechtstreeks van de betrokkene worden verkregen, kan VJR .Elevate Legal gegevens verzamelen via onder meer:

• Openbare registers (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster).

• Andere adviseurs, zoals advocaten, belastingadviseurs of notarissen die betrokken zijn bij de werkzaamheden.

• Openbare bronnen zoals sociale media of zakelijke websites.

5. Verstrekking aan derden

VJR .Elevate Legal verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden, op verzoek van de betrokkene of wanneer dit wettelijk verplicht is. Voorbeelden hiervan zijn:

• Registraties in openbare registers indien wettelijk vereist.

• Andere partijen of adviseurs die betrokken zijn bij een juridische procedure of overeenkomst.

• Banken indien noodzakelijk voor betalingsverkeer.

• IT-dienstverleners die persoonsgegevens verwerken namens VJR .Elevate Legal (met verwerkersovereenkomst).

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, of voor zover wettelijk vereist. Uitgangspunten hierbij zijn:

• Dossiers: tot 7 jaar na afronding van de zaak.

• Administratieve en fiscale gegevens: minimaal 7 jaar (belastingwetgeving).

• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na beëindiging van de procedure (tenzij toestemming voor langer bewaren).

7. Uw rechten

Als betrokkene heeft u de volgende rechten op grond van de AVG:

• Inzage in uw persoonsgegevens.

• Correctie of verwijdering van uw gegevens.

• Beperking van de verwerking.

• Bezwaar maken tegen verwerking.

• Overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit).

Een verzoek hiertoe kunt u indienen via de contactgegevens onderaan deze verklaring. U kunt gevraagd worden zich te identificeren voordat uw verzoek in behandeling wordt genomen. 

8. Uitzonderingen op rechten

In bepaalde gevallen kan het voorkomen dat VJR .Elevate Legal uw verzoek niet (volledig) kan honoreren, bijvoorbeeld wanneer wettelijke verplichtingen (zoals geheimhoudings- of bewaarplichten) in de weg staan. U wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.

9. Klachten en contact

Bij vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Victoria Rakovitch – victoria.rakovitch@vjrelevatelegal.com